Az éves beszámolójukat a civil szervezeteknek minden év május 31-ig kell beadniuk az Országos Bírósági Hivatal oldaláról, az alábbi link segítségével letölthető nyomtatványok használatával:
https://birosag.hu/eljarasok-nyomtatvanyai/civil-eljarasok-urlapjai/civil-beszamolok
Nem közhasznú szervezet papír alapon is benyújthatja beszámolóját, közhasznú szervezet kizárólag elektronikusan adhatja be
Tartalmi elemek:
1 mérleg (egyszerűsített mérleg)
2 eredménykimutatás (eredménylevezetés)
3 kiegészítő melléklet a kettős könyvvitel esetében (Ec tv. 29.§. 2/c)
4 közhasznúsági melléklet (minden civil szervezet köteles készíteni, Ec tv.29.§. 3.)
A kiegészítő melléklet részei
1 támogatási programok keretében végleges jelleggel felhasznált összegeket támogatásonként
2 a támogatási program keretében visszatérítendő kapott támogatásokra vonatkozó adatokat – részletezve
Közhasznúsági melléklet elemei
1 a közhasznú tevékenységek, fő célcsoportjai, eredményeit,
2 a közhasznú jogállás megállapításához szükséges adatokat, mutatókat,
3 a vagyon felhasználását részletező kimutatást,
4 a közhasznú cél szerinti juttatások kimutatását,
5 a vezető tisztségviselőknek (akik juttatásban részesültek) tisztségét, és a juttatás összegét
A nem közhasznú szervezeteknek is be kell adniuk a közhasznúsági mellékletet!
Számtalan olyan civil szervezet van, amelyek céljaik elérése érdekében feltehetően már évek, vagy évtizedek óta semmilyen tevékenységet nem folytatnak. A törvény által meghatározott kötelezettségek ezekre a szervezetekre is vonatkoznak, a civil eljárási jogban nincs lehetőség a működés szüneteltetésére.
Minden élő civil szervezet köteles a jóváhagyásra jogosult testület által elfogadott beszámolóját, valamint közhasznúsági mellékletét az adott üzleti év mérlegfordulónapját követő ötödik hónap utolsó napjáig letétbe helyezni és közzétenni (az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról 2011. évi CLXXV. törvény (továbbiakban Ectv.) 30. § (1) bekezdés alapján.)
A letétbe helyezési kötelezettségének azzal tesz eleget a civil szervezet, hogy a beszámolót és közhasznúsági mellékletet postai úton, vagy elektronikusan – az
ügyfélkapun keresztül – megküldi Országos Bírósági Hivatal (1055 Budapest, Szalay u. 16., postacím: 1363 Pf.: 24.) részére. A letétbe helyezett beszámolót az OBH teszi közzé
a bíróságok központi honlapján (www.birosag.hu) a névjegyzéki adatok mellett. Ezáltal a közzétett beszámoló a nyilvános névjegyzék része, közhiteles, mindenki számára
ingyenesen hozzáférhető, megtekinthető.
A május 31–i határidő elmulasztása esetén a beszámoló beküldésére – a közhasznú jogállású szervezeteket kivéve – további egy év áll rendelkezésre. Ha a civil szervezet
az egy éves türelmi időn belül sem tesz eleget a beszámoló és közhasznúsági melléklet letétbe helyezési kötelezettségének, a bíróság 15 napos határidővel – pénzbírság terhe mellett – felhívja a szervezetet a mulasztás pótlására. Ha a határidő eredménytelenül telt el, a bíróság 10 000 forinttól 900 000 forintig terjedő pénzbírsággal sújtja a mulasztó szervezetet. A be nem fizetett pénzbírság behajtásáról a Nemzeti Adó és Vámhivatal gondoskodik.
A bíróság a beszámoló letétbe helyezésére történő felhívások kiküldése során szembesült azzal a törvénysértő mulasztással, hogy nagyon sok civil szervezet nem
veszi át a székhelyre küldött leveleket, nem gondoskodik a székhelyén a hivatalos iratok átvételéről. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a bíróság ebből kifolyólag is megindíthatja a szervezet ellen a törvényességi felügyeleti eljárást!
Felhívjuk a civil szervezetek figyelmét arra, hogy – amennyiben már nem működnek, és a jövőben sem várható, hogy a céljaik megvalósítása érdekében tevékenykedni tudnak – képviselőjük, más jogilag érdekelt személy, illetve alapítvány esetén az alapító útján kezdeményezhetik a szervezet esetében a jogutód nélküli megszűnés bekövetkezését eredményező ok megállapítását.
A bíróság akkor állapítja meg a jogutód nélküli megszűnési ok bekövetkezését, ha az egyesület:
a) határozott időre jött létre és a meghatározott időtartam eltelt,
b) megszűnése meghatározott feltétel bekövetkezéséhez kötött és e feltétel
bekövetkezett,
c) megvalósította célját vagy céljának megvalósítása lehetetlenné vált, és új célt nem
határoztak meg,
d) tagjainak száma hat hónapon keresztül a Ptk.–ban meghatározott legkisebb létszám
alá csökken feltéve, hogy az a)–c) pont szerinti esetekben az abban foglaltakra
figyelemmel az egyesület nem határozott a megszűnéséről.
Alapítvány esetében:
a) az alapítványt határozott időre alapították és a meghatározott időtartam eltelt
b) az alapítvány megszűnése meghatározott feltétel bekövetkezéséhez kötött és e feltétel
bekövetkezett,
c) az alapítvány célját megvalósította, és az alapító új célt nem határozott meg,
d) az alapítvány céljának megvalósítása lehetetlenné vált, és a cél módosítására vagy
más alapítvánnyal való egyesülésre nincs mód,
e) az alapítvány három éven át a célja megvalósítása érdekében nem folytatott
tevékenységet.
A kérelmet https://birosag.hu/nyomtatvanyok/megszunessel–vegelszamolassal–torlessel–kapcsolatos–kerelmek/szervezet–jogutod weboldalon megtalálható Pk–157
jelű, a „Szervezet jogutód nélküli megszűnését eredményező ok megállapítására irányuló kérelem” megnevezésű űrlapon kell előterjeszteni. A bíróság a kérelem pozitív
elbírálását követően két irányban folytathat hivatalból eljárást: ha a civil szervezetnek maradt vagyona, illetve tartozása, akkor elrendeli a kényszer–végelszámolását, ha nem merül fel adat arra nézve, hogy a civil szervezetnek vagyona van, egyszerűsített törlési eljárásnak van helye.